Incoterm EXW (Ex Works): La máxima responsabilidad para el comprador

EXW (Ex Works / en fábrica) es el Incoterm® que establece la menor obligación para el vendedor y la máxima para el comprador. Si has acordado este término con tu proveedor, es crucial que entiendas todas las responsabilidades y costes que asumes cuando se elige este término para la compra y transporte.

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¿Qué significa EXW?

Bajo el Incoterm EXW, el vendedor cumple con su obligación de entrega en el momento en que pone la mercancía a disposición del comprador en sus propias instalaciones (fábrica, almacén, taller, etc.).

A partir de ese momento, la máxima responsabilidad y todos los costes y riesgos pasan al comprador.

Tu Responsabilidad como comprador incluye:

Carga de la mercancía

Organizar y pagar la carga de la mercancía en el vehículo de transporte en el almacén del vendedor.

Transporte terrestre en origen

Contratar y pagar el transporte desde el almacén del vendedor hasta el puerto o aeropuerto.

Despacho de aduanas de exportación

Gestionar y pagar todos los trámites y costes de aduana para exportar la mercancía.

Transporte principal

Contratar y pagar el flete marítimo, aéreo o terrestre.

Seguro de la mercancía

Contratar un seguro que cubra el transporte.

Despacho de aduanas de importación

Gestionar y pagar todos los trámites y aranceles en el destino.

Transporte terrestre en destino

Contratar y pagar el transporte desde el puerto/aeropuerto de llegada hasta tu almacén.

Responsabilidad del Vendedor (Mínima):

Poner la mercancía a tu disposición en el lugar acordado.

Empaquetar y embalar la mercancía para el transporte.

Aviso de que la mercancía está lista para ser recogida.

Ejemplo Práctico:

Compras maquinaria a un proveedor en Valencia bajo Incoterm EXW.

1.El proveedor te avisa que la máquina está lista en su fábrica de Valencia.
2.Tú, como comprador, debes enviar un camión a su fábrica para recogerla.
3.Tu transportista carga la mercancía en el camión.
4.A partir de ese momento, el riesgo es tuyo. Si la mercancía se daña durante la carga o el transporte hasta el puerto, tú eres el responsable.
5.Tú gestionas el transporte hasta el puerto de Barcelona, el despacho de aduanas de exportación y el flete marítimo, asumiendo todos los costes.

¿Cuándo es recomendable usar EXW?

Este Incoterm es ideal en los siguientes casos:

Eres el comprador y tienes un gran control de tu logística

Si tienes un transitario de confianza en el país de origen que puede gestionar todos los trámites de exportación, transporte y aduanas.

Transacciones entre empresas del mismo grupo

Cuando la empresa compradora y vendedora son filiales y tienen un control logístico centralizado.

Cuando el vendedor no tiene licencia de exportación

Esto es común en mercados emergentes o con proveedores pequeños.

¡Precaución!

A menudo, los vendedores no tienen los recursos o el conocimiento para gestionar la exportación. Si no tienes un agente en el país de origen, evita usar EXW. Un error en el despacho de aduanas puede retener tu carga por tiempo indefinido, con la repercusión de costes que ello puede suponer.