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Incoterms 2020: guía completa para importadores y exportadores

Para tener el control total de los envíos internacionales y de las responsabilidades de cada parte en la compra y venta de mercancías, elegir el Incoterm correcto es clave. El conjunto de ras reglas Incoterms 2020, publicadas por la Cámara de Comercio Internacional (CCI), definen de manera precisa quién asume los costes y riesgos en cada fase del transporte.

Esta guía, te ayuda a identificar el Incoterm ideal para tus operaciones internacionales.

¿Qué definen los Incoterms?

Los Incoterms son reglas que determinan 3 aspectos cruciales de tu operación logística:

Transmisión de riesgos

El punto exacto en el que el riesgo de pérdida o daño de la mercancía pasa del vendedor al comprador.

Distribución de costes

Quién paga los costes de transporte, seguro, aduanas, permisos y otras tarifas.

Lugar de entrega

El punto físico donde el vendedor cumple con su obligación de entregar la mercancía.

Incoterms 2020: Grupos y Responsabilidades

Actualmente existen 11 distintos tipos de Incoterms que recogen todas las formas de transporte y responsabilidad en las mismas.

Los 11 Incoterms se dividen en dos grupos según la modalidad de transporte.
Para cualquier transporte

Grupo 1: Incoterms Multimodales

Estos 7 Incoterms se pueden usar para transporte marítimo, aéreo, terrestre o ferroviario.

EXWEx Works

La menor responsabilidad para el vendedor. La mercancía se entrega en su almacén o fábrica. El comprador asume todos los costes y riesgos desde ese punto.

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FCAFree Carrier

El vendedor entrega la mercancía a tu transportista en un lugar acordado (ej., almacén del transportista). Es una opción muy flexible y segura para el comprador.

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CPTCarriage Paid To

El vendedor paga el transporte hasta el destino, pero el riesgo se transfiere a ti (el comprador) en el momento de la entrega al primer transportista.

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CIPCarriage and Insurance Paid To

Similar a CPT, pero el vendedor también contrata un seguro a tu favor con una cobertura máxima ("todo riesgo"). El riesgo también se transfiere al primer transportista.

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DPUDelivered at Place Unloaded

El vendedor asume todos los costes y riesgos hasta que la mercancía es entregada y descargada en el destino acordado (ej., una terminal o almacén).

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DAPDelivered at Place

El vendedor entrega la mercancía en el destino acordado, pero sin descargarla. Eres tú (el comprador) quien se encarga de la descarga.

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DDPDelivered Duty Paid

La máxima responsabilidad para el vendedor. Él se encarga de absolutamente todo: transporte, seguro, aduanas de importación y entrega en tu destino final.

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Solo transporte marítimo

Grupo 2: Incoterms Marítimos y Vías Navegables Interiores

Estos 4 Incoterms son exclusivos para el transporte de carga por mar (buques de línea regular o a granel).

FASFree Alongside Ship

El vendedor entrega la mercancía al costado del buque en el puerto de carga. A partir de ese momento, tú asumes todos los costes y riesgos.

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FOBFree on Board

El vendedor entrega la mercancía a bordo del buque. Es uno de los Incoterms más usados. El riesgo pasa a ti en cuanto la carga cruza la barandilla del buque.

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CFRCost and Freight

El vendedor paga el flete marítimo hasta el puerto de destino, pero el riesgo se transfiere a ti en el puerto de origen, una vez la mercancía está a bordo del buque.

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CIFCost, Insurance and Freight

Similar a CFR, pero el vendedor también contrata un seguro mínimo a tu favor. El riesgo se transfiere en el puerto de origen, a bordo del buque.

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¿Quién paga qué en cada incoterm?

V = vendedor · C = comprador · ◆ = depende del contrato · — = sin obligación

ObligaciónEXWFCACPTCIPDAPDPUDDPFASFOBCFRCIF
Embalaje y verificaciónVVVVVVVVVVV
Carga en origenCVVVVVVVVVV
Transporte interior en origenCVVVVVVVVVV
Despacho de exportaciónCVVVVVVVVVV
Manipulación en terminal de origenC◆VVVVV◆VVV
Transporte principalCCVVVVVCCVV
Seguro obligatorio———V ◆——————V ◆
Manipulación en terminal de destinoCC◆◆VVVCC◆◆
Despacho de importación y arancelesCCCCCCVCCCC
Transporte hasta destino finalCCVVVVVCCCC
Descarga en destinoCCCCCVCCCCC

«Sin seguro obligatorio» no quiere decir que vaya asegurada

Al ver un guion en FOB, FCA, CFR o DAP, mucha gente da por hecho que la naviera o el camionero cubren la mercancía. No es lo mismo. Lo que tiene el transportista es una responsabilidad limitada por convenio —el CMR en carretera, las Reglas de La Haya-Visby en marítimo—, que indemniza por kilo con topes muy bajos y no responde si hay fuerza mayor o embalaje deficiente.

Un seguro de daños a la carga es otra cosa, y en nueve de las once reglas nadie está obligado a contratarlo. Si quieres cubrir la mercancía, hay que contratarlo aparte: así funcionan los seguros de mercancías.

Las celdas marcadas con ◆

Estas tres casillas de la tabla no se pueden resolver con una letra, porque la respuesta depende de cómo se contrate cada envío:

◆ Manipulación en terminal de origen, con FAS y FCA

En FAS el vendedor asume llevar la mercancía hasta el costado del buque, incluida manipulación en terminal hasta ese punto; carga a bordo y estiba son del comprador. En contenedor esta regla apenas se usa, porque las terminales cobran la manipulación de origen como un coste cerrado que va de la puerta a la carga en buque y no se puede partir: FAS aparece sobre todo en graneles, carga de proyecto y breakbulk.

En el incoterm FCA el vendedor cumple poniendo la mercancía sobre su vehículo lista para descargar, así que la descarga en terminal corresponde al comprador. En la práctica muchos acarreos locales la incluyen en su tarifa para no complicar el cobro; si la terminal la factura aparte, es del comprador. Lo mismo ocurre en transporte aéreo, donde la construcción de la paleta en el almacén del grupajista corre por cuenta del comprador, y en grupaje marítimo, donde la integración en el contenedor consolidado la asume la grupajista.

◆ Manipulación en terminal de destino, con CFR, CIF, CPT y CIP

Depende del flete que haya contratado el vendedor. Si lo incluye, lo asume él; si no, recae en el comprador. No es un caso raro: ocurre a diario en grupaje marítimo y en fletes baratos de larga distancia, donde el exportador contrata un flete que no cubre la descarga y el agente en destino vuelve a facturarla al importador para liberar el conocimiento de embarque.

Para evitarlo hay dos caminos: comprar en FOB y controlar el flete desde origen, o exigir al vendedor que el conocimiento de embarque deje constancia de que la manipulación en destino va pagada.

◆ Seguro: CIF y CIP no cubren lo mismo

Las dos obligan al vendedor a contratar un seguro, pero con niveles distintos desde la revisión de 2020. CIF solo exige la cobertura mínima, pensada para siniestros mayores del buque como naufragio, incendio o colisión. CIP exige cobertura a todo riesgo.

La diferencia no es teórica: con la cobertura mínima de CIF, si entra agua de mar en el contenedor, aparece moho, algo se rompe por el movimiento o desaparecen bultos, no se cobra nada.

Y ojo con el guion. Un guion en la fila de seguro no significa que la mercancía vaya asegurada por el transportista: lo que tiene la naviera o el camionero es una responsabilidad civil limitada por convenio, que indemniza por kilo con topes bajos y decae ante fuerza mayor o embalaje deficiente. Un seguro de daños a la carga es otra cosa, y en nueve de las once reglas nadie está obligado a contratarlo.

Dónde se transmite el riesgo en cada Incoterm

No es una fila de quién paga: decide quién asume la pérdida si la mercancía se daña.

  • EXW: en las instalaciones del vendedor, cuando se pone a disposición del comprador sin cargar.
  • FCA: al entregarla al transportista designado por el comprador, en el lugar convenido.
  • CPT y CIP: al entregarla al primer transportista.
  • DAP y DDP: en el destino convenido, lista para descargar.
  • DPU: en el destino convenido, una vez descargada.
  • FAS: al costado del buque, en el puerto de embarque.
  • FOB, CFR y CIF: cuando la mercancía está a bordo del buque.

El malentendido que más caro sale: CFR Valencia

  1. Un comprador español importa maquinaria desde China en CFR Valencia.
  2. El contenedor llega a su fábrica de Madrid. Al abrirlo, la máquina está tumbada y destrozada por un mal trincaje.
  3. El comprador se niega a pagar al proveedor: «me llegó rota».
  4. Pero el riesgo se transmitió en Shanghái, al cargar el contenedor a bordo. El comprador debe pagar la mercancía íntegra y reclamar él mismo al seguro o a la naviera.

Es el error más frecuente con las reglas C: el vendedor paga el transporte hasta destino, pero el riesgo cambia de manos en origen.

Lo que esta tabla no reparte

Tres conceptos que se negocian a diario y que ninguna regla asigna. Si no se pactan por escrito, acaban en discusión:

  • Demoras y almacenajes: quién paga si el contenedor queda retenido en puerto por una inspección aduanera o por falta de documentación.
  • Inspecciones y trámites: despachar no es solo el honorario del agente; hay emisión de T1, inspecciones de Sanidad, SOIVRE o fitosanitarias, y posicionado para escáner.
  • Tiempos de espera: qué pasa si el camión espera más de dos horas para cargar en origen o descargar en destino.

Preguntas frecuentes

01.¿Qué regulan los Incoterms 2020?

Los Incoterms marcan el tramo que asume cada interviniente de la compraventa en cuanto al transporte (cargador/destinatario) y la asunción del riesgo a nivel de seguro en cada uno de los tramos.

02.¿Cuál es el Incoterm más seguro para el vendedor?

El cargador (vendedor) está totalmente cubierto con el Incoterm EXW, ya que el comprador asume el 100% de la responsabilidad del transporte y del seguro.

03.¿Quién paga el flete en un Incoterm CIF?

Con el Incoterm CIF, el flete del tramo principal es asumido por el cargador/exportador hasta el punto acordado.

04.¿Se pueden usar Incoterms en transporte nacional?

Sí, hoy por hoy los clientes también los utilizan en transporte nacional.

05.¿Siguen vigentes los Incoterms 2020 en 2026?

Sí. La versión en vigor es Incoterms® 2020, de la Cámara de Comercio Internacional (ICC), aplicable desde el 1 de enero de 2020. No existe una versión «Incoterms 2025» ni «Incoterms 2026»: son las mismas 11 reglas de 2020.

¿No sabes qué Incoterm elegir?

La elección del Incoterm correcto depende de tu experiencia, el tipo de carga y la confianza con tu proveedor. Un Incoterm mal elegido puede generar costes imprevistos en aduanas, transporte o seguro, además de poder no cubrir eventualmente situaciones determinadas.

¡No dejes tu logística al azar! Nuestro equipo te ayudará a encontrar la mejor opción para tus operaciones de importación y exportación, asegurando que tu cadena de suministro sea eficiente y segura.

Incoterms 2020 - guía completa para importadores y exportadores